Informatie voor lopende Omgevingskwaliteit-projecten

1. Declaraties: Handleiding en documenten die nodig zijn bij de halfjaarlijkse declaraties op 15 februari en 15 juli

Handleiding declareren (juli 2022)

 Handleiding declareren projecten tem 2020office-icons-document-free-stock-vector

 Richtlijnen voor het indienen van een declaratie in het E-Loket

voor projecten t.e.m. 2020
Handleiding declareren projecten 2021-2022office-icons-document-free-stock-vector

Richtlijnen voor het indienen van een declaratie in het E-Loket

voor projecten uit de overgangsjaren 2021-2022
 Gebruikershandleiding e-loketoffice-icons-document-free-stock-vector Richtlijnen voor het algemeen gebruik van het E-Loket

Documenten declaratie (juli 2022)

↸  E-Loket (zie tabblad ‘Declaratie’)

 

office-icons-document-free-stock-vector

Sjabloon voortgangsverslag OKW

office-icons-document-free-stock-vector

Sjabloon loonkosten (en facturen)

office-icons-document-free-stock-vector

Sjabloon tijdsregistratie Bijdrage in Natura

↸  E-Loket (zie tabblad ‘Vragen’)

↸  E-Loket (zie tabblad ‘Overheidsopdrachten’)

office-icons-document-free-stock-vector

Sjabloon voor Marktbevraging

office-icons-document-free-stock-vector

Sjabloon voor Onderhandelingsprocedures

Centraal invulformulier voor facturen/kosten en documenten op het E-Loket bij declaraties

 

Inhoudelijk verslag, dit moet halfjaarlijks aangevuld worden

Bij personeelskosten moeten de tabbladen ‘loonberek’ en ’tijdsregist’ ingevuld worden

Toe te voegen samen met getekend registratiebewijs per vrijwilliger bij ‘Bijdrage in Natura’

(Jaarlijkse) Vragen over Wet op Overheidsopdrachten en BTW-plicht

Tussentijds formulier voor marktbevragingen en overheidsopdrachten

Toevoegen aan dossier bij marktbevraging

Toevoegen aan dossier bij onderhandelingsprocedures

2. Communicatie: Overzicht communicatieverplichtingen en -middelen

Een overzicht van de communicatieverplichtingen kan je vinden in de ‘Handleiding declareren’ of in de Excel hieronder.

Documenten communicatie (2022)

office-icons-document-free-stock-vector Poster voor Omgevingkwaliteit-projecten

 

office-icons-document-free-stock-vector

Logo’s en banners Omgevingskwaliteit

office-icons-document-free-stock-vector

Communicatieverplichtingen in detail

Wordt ingevuld en opgehangen aan de hoofdzetel van de promotor én andere relevante projectlocaties. Stop een foto van deze poster bij jouw eerste declaratie.

 

Bij alle communicatie (sociale media, website, flyers, t-shirts,…) moeten de correcte logo’s en slagzinnen zichtbaar zijn in het gevraagde formaat.

Overzicht van alle communicatieverplichtingen en mogelijke sancties.

3. Wet op Overheidopdrachten en marktbevraging

Algemene informatie

 ↸ Draaiboek Vlaamse Overheid

 

office-icons-document-free-stock-vector

Praktische gids vanuit EFRO (maart 2019)

 De wetgeving rond overheidsopdrachten op een praktische manier uitgelegd

 

Praktische gids bij Europese projecten

Opleidingen en e-learning

office-icons-document-free-stock-vectorPresentatie opleiding ‘De plaatsing overheidsopdrachten’Opleiding 14/05/2020 door Johan Geerts
office-icons-document-free-stock-vectorPresentatie opleiding ‘Wet op de overheidsopdrachten’Opleiding 21/04/2022 door Plattelandsloket Oost-Vlaanderen
office-icons-document-free-stock-vectorPresentatie opleiding ‘Declaratie in het e-loket’Opleiding 08/06/2021 door Plattelandsloket Oost-Vlaanderen
↸  Opleiding via E-learning platformBasisopleiding Wet op Overheidsopdrachten – E-learning platform

Aankoopondersteuning

↸  Begeleiding OverheidsopdrachtenBegeleiding van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (OZVB) via raamcontract Provincie Oost-Vlaanderen.