1. Declaraties: Handleiding en documenten die nodig zijn bij de halfjaarlijkse declaraties op 15 februari en 15 juli
Handleiding declareren (juli 2022)
Handleiding declareren projecten tem 2020  | Richtlijnen voor het indienen van een declaratie in het E-Loket voor projecten t.e.m. 2020 |
| Handleiding declareren projecten 2021-2022 | Richtlijnen voor het indienen van een declaratie in het E-Loket voor projecten uit de overgangsjaren 2021-2022 |
| Gebruikershandleiding e-loket | Richtlijnen voor het algemeen gebruik van het E-Loket |
Documenten declaratie (juli 2022)
| ↸ E-Loket (zie tabblad ‘Declaratie’)
Sjabloon loonkosten (en facturen) Sjabloon tijdsregistratie Bijdrage in Natura ↸ E-Loket (zie tabblad ‘Vragen’) ↸ E-Loket (zie tabblad ‘Overheidsopdrachten’) | Centraal invulformulier voor facturen/kosten en documenten op het E-Loket bij declaraties
Inhoudelijk verslag, dit moet halfjaarlijks aangevuld worden Bij personeelskosten moeten de tabbladen ‘loonberek’ en ’tijdsregist’ ingevuld worden Toe te voegen samen met getekend registratiebewijs per vrijwilliger bij ‘Bijdrage in Natura’ (Jaarlijkse) Vragen over Wet op Overheidsopdrachten en BTW-plicht Tussentijds formulier voor marktbevragingen en overheidsopdrachten Toevoegen aan dossier bij marktbevraging Toevoegen aan dossier bij onderhandelingsprocedures |
2. Communicatie: Overzicht communicatieverplichtingen en -middelen
Een overzicht van de communicatieverplichtingen kan je vinden in de ‘Handleiding declareren’ of in de Excel hieronder.
Documenten communicatie (2022)
| Poster voor LEADER-projecten
| Wordt ingevuld en opgehangen aan de hoofdzetel van de promotor én andere relevante projectlocaties. Stop een foto van deze poster bij jouw eerste declaratie.
Bij alle communicatie (sociale media, website, flyers, t-shirts,…) moeten de correcte logo’s en slagzinnen zichtbaar zijn in het gevraagde formaat. Overzicht van alle communicatieverplichtingen en mogelijke sancties. |
3. Wet op Overheidopdrachten en marktbevraging
Algemene informatie
| ↸ Draaiboek Vlaamse Overheid
Praktische gids vanuit EFRO (maart 2019) | De wetgeving rond overheidsopdrachten op een praktische manier uitgelegd
Praktische gids bij Europese projecten |
Opleidingen en e-learning
| Presentatie opleiding ‘De plaatsing overheidsopdrachten’ | Opleiding 14/05/2020 door Johan Geerts |
| Presentatie opleiding ‘Wet op de overheidsopdrachten’ | Opleiding 21/04/2022 door Plattelandsloket Oost-Vlaanderen |
| Presentatie opleiding ‘Declaratie in het e-loket’ | Opleiding 08/06/2021 door Plattelandsloket Oost-Vlaanderen |
| ↸ Opleiding via E-learning platform | Basisopleiding Wet op Overheidsopdrachten – E-learning platform |
Aankoopondersteuning
| ↸ Begeleiding Overheidsopdrachten | Begeleiding van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking (OZVB) via raamcontract Provincie Oost-Vlaanderen. |