Informatie voor lopende Omgevingskwaliteit-projecten

1. Declaraties: Handleiding en documenten die nodig zijn bij de halfjaarlijkse declaraties

Handleiding declareren (juli 2020)

 Handleiding declarerenoffice-icons-document-free-stock-vector  Richtlijnen voor het indienen van een declaratie in het E-Loket
 Gebruikershandleiding e-loketoffice-icons-document-free-stock-vector  Richtlijnen voor het algemeen gebruik van het E-Loket

Documenten declaratie (juli 2020)

↸  E-Loket (zie tabblad ‘Declaratie’)

office-icons-document-free-stock-vectorSjabloon voortgangsverslag

office-icons-document-free-stock-vectorSjabloon loonkosten (en facturen)

office-icons-document-free-stock-vectorSjabloon tijdsregistratie Bijdrage in Natura

 

↸  E-Loket (zie tabblad ‘Vragen’)

↸  E-Loket (zie tabblad ‘Overheidsopdrachten’)

office-icons-document-free-stock-vectorSjabloon voor Marktbevraging

office-icons-document-free-stock-vectorSjabloon voor Onderhandelingsprocedures

 

Centraal invulformulier voor facturen/kosten en documenten op het E-Loket bij declaraties

Inhoudelijk verslag, dit moet halfjaarlijks aangevuld worden

Bij personeelskosten moeten de tabbladen ‘loonberek’ en ‘tijdsregist’ ingevuld worden

Toe te voegen samen met getekend registratiebewijs per vrijwilliger bij ‘Bijdrage in Natura’

 

(Jaarlijkse) Vragen over Wet op Overheidsopdrachten en BTW-plicht

Tussentijds formulier voor marktbevragingen en overheidsopdrachten

Toevoegen aan dossier bij marktbevraging

Toevoegen aan dossier bij onderhandelingsprocedures

2. Communicatie: Overzicht communicatieverplichtingen en -middelen

Een overzicht van de communicatieverplichtingen kan je vinden in de ‘Handleiding declareren’ of in de Excel hieronder.

Documenten communicatie (juli 2020)

office-icons-document-free-stock-vector Poster voor Omgevingkwaliteit-projecten

 

office-icons-document-free-stock-vectorLogo’s en banners Omgevingskwaliteit

 

office-icons-document-free-stock-vectorCommunicatieverplichtingen in detail

 

Wordt ingevuld en opgehangen aan de hoofdzetel van de promotor én andere relevante projectlocaties. Stop een foto van deze poster bij jouw eerste declaratie.

Bij alle communicatie (sociale media, website, flyers, t-shirts,…) moeten de correcte logo’s en slagzinnen zichtbaar zijn in het gevraagde formaat.

 

Overzicht van alle communicatieverplichtingen en mogelijke sancties.

 

3. Wet op Overheidopdrachten en marktbevraging

Algemene informatie

 ↸ Draaiboek Vlaamse Overheid

office-icons-document-free-stock-vectorPraktische gids vanuit EFRO (maart 2019)

 De wetgeving rond overheidsopdrachten op een praktische manier uitgelegd

Praktische gids bij Europese projecten

Opleidingen en e-learning

 office-icons-document-free-stock-vectorPresentatie opleiding ‘De plaatsing overheidsopdrachten’

 

 Opleiding 14/05/2020 door Johan Geerts